Die typischerweise eingesetzte Software führt seit einiger Zeit zu immer größeren Unterschieden bei den Anforderungen für Privat- oder Firmen-PCs.

Die Austauschzyklen der Firmen-PCs können in den meisten Fällen länger sein, als im privaten Bereich. Die Jagd nach immer schnelleren Prozessoren und Grafikkarten wird im privaten Bereich durch die stetig steigenden Anforderungen der Spiele forciert. Die immer größeren Kapazitäten der Festplatten sind eine Folge der Multimedia-Anwendungen (Musik, Bilder, Videos). Im gewerblichen Einsatz sind Zuverlässigkeit und Langlebigkeit wichtiger.

Die typischen Anwendungen im geschäftlichen PC-Einsatz erfordern interessanterweise meist weniger Speicherplatz und diesen auch nur auf dem Fileserver. PCs oder Motherboards von renommierten Herstellern unterscheiden sich von preiswerteren Komponenten in der Regel nicht durch schnellere Werte, sondern durch sorgfältiges Design, das z.B. nicht durch immer neue BIOS-Updates auf einem fehlerfreien Zustand gehalten werden muss.

Eine seriöse Firmenkundenbetratung wird nach Analyse der vorhandenen Hardware die notwendigen Anforderungen berücksichtigen und nur dort Austausch oder Erweiterung empfehlen, wo neue Software oder steigender Speicherplatzbedarf dieses verlangen. Firmenkunden sind auf einen zuverlässigen und schnellen EDV-Support angewiesen, der aber nur dann Geld kosten sollte, wenn er wirklich einmal benötigt wird.

Das System, das vorausschauend geplant und mit sicheren Komponenten aufgebaut wurde, verlangt in der Regel keinen kostenpflichtigen Wartungsvertrag.

Veröffentlicht 2003 in der Wilhelmshavener Zeitung.