Das papierlose Büro - Scannen und Archivieren
Papiergebundene Dokumente können heute auf einfachem Weg in einem elektronischen Format gespeichert oder verteilt werden. Bei den heutigen geringen Kosten für Speichermedien und Scanner können durch das „papierlose Büro“ schnell erhebliche Einsparpotentiale im Arbeitsablauf erreicht werden.
Die Fachhochschule Berlin ermittelte in einer Studie, dass das Wiederauffinden eines einzigen Dokuments im Büro durchschnittlich 1,91 Euro kostet. Pro Jahr geben deutsche Unternehmen mehrere Milliarden Euro für Ablage, Verwaltung und Rückgriff auf bereits erzeugte Dokumente aus. (Lt. Unternehmermagazin "impulse", April 2001).