Haben Sie alle Punkte im Auge?
Für einen reibungslosen Ablauf einer Firma, Kanzlei oder Praxis ist ein zuverlässiges EDV-System von großer Bedeutung. Die Sicherheit dieses Systems ist aber nur gewährleistet, wenn alle 5 wichtigen sicherheitsrelevanten Punkte beachtet werden, die man hier immer im Fokus haben sollte.
- Datensicherung: Bei Ausfall von Plattenspeichern, versehentlicher Löschung oder (ganz aktuell) Verschlüsselung Ihrer Dateien durch Trojaner können Ihre Daten nur wiederhergestellt werden, wenn Sie eine zeitnahe Datensicherung haben. Es sollten möglichst Wechselmedien verwendet werden. Denn z.B. eine über USB fest angeschlossene Backup-Platte kann von einem Verschlüsselungs-Trojaner ebenfalls infiziert werden.
- Virenscanner: über deren Wichtigkeit wurde schon viel geschrieben. Der Virenscanner sollte per Lizenzvertrag regelmäßig aktualisiert werden.
- Sicherheitsupdates der Softwarehersteller: Diese sind mindestens so wichtig, wie ein Virenscanner und beseitigen nicht nur Softwarefehler, sondern schließen auch Sicherheitslücken. Die aktuell in den Medien erwähnten Trojaner hatten z.B. Sicherheitslücken verwendet, die Microsoft schon vor Monaten mittels Update geschlossen hatte.
- Unterbrechungsfreie Stromversorgung: Sie schützt Ihre Hardware nicht nur vor Stromausfall, sondern auch vor kurzfristigen Überspannungen. Diese führen sogar häufiger zu Schäden als ein Stromausfall.
- Richtiges Verhalten der Mitarbeiter: Mit entsprechender Unterrichtung können hier potentielle Probleme vermieden werden. So sollte darauf hingewiesen werden, dass die Sicherungsmedien täglich gewechselt werden und bei E-Mails vorher genau geschaut werden, ob die Absender seriös, bzw. bekannt sind und Anhänge im Zweifel nur auf einem System geöffnet werden, das nicht mit dem Firmennetz verbunden ist.
Nur wenn alle 5 sicherheitsrelevanten Punkte beachtet werden, kann man das Risiko von EDV-Schäden minimieren.
Veröffentlicht in der Wilhelmshavener Zeitung