Ist die EDV in ihrer Firma oder Kanzlei oder Praxis noch sicher?

Ein serverbasierendes Firmennetzwerk mit aufgabenorientierter Rechtestruktur, gespiegelten Platten und einer zuverlässigen Datensicherung ist eine wichtige Grundlage für eine stabile und sichere EDV-Umgebung. Aber ist die einmalige Einrichtung eines solchen Systems auch ausreichend für die Zukunft? Auch wenn vordergründig alles in Ordnung erscheint, so können sich doch mit der Zeit Fehler im System ergeben, die nicht unbedingt kurzfristig zum Ausfall führen müssen, aber mittelfristig den Arbeitsablauf oder sogar die Daten gefährden können. Viele potentielle Probleme kann der normale EDV-User aber nicht selbst als solche erkennen.

Eine regelmäßige Wartung und Überprüfung Ihres Systems durch Ihre EDV-Firma ist deshalb empfehlenswert. Hierzu gehört eine Prüfung der Festplatten (inkl. Raid-Controller) auf schon erkennbare Defekte und die Kontrolle der Lüfter, insbesondere der für Festplatten und Raidcontroller, da hier bei einem Ausfall die Integrität der Daten gefährdet sein kann. Betriebssystem und Software benötigen evtl. aktuelle Sicherheitsupdates. Die Systemprotokolle müssen auf Warnungen u. Fehlerhinweise überprüft werden.

Weitere Prüfungen betreffen den Virenschutz. Ist er noch aktuell? Reicht die aktuelle Festplattenkapazität noch aus? Ist die tägliche Bandsicherung fehlerfrei und ist die Bandkapazität noch ausreichend für die zu sichernden Datenmengen? In Praxen, in denen z.B. Bilder gespeichert werden, fallen regelmäßig hohe Datenmengen an, die schnell eine gestern noch ausreichende Datenträgerkapazität überschreiten können.

In diesem Zusammenhang, ist auch zu beachten, dass mittlerweile ein stabiles u. sicheres EDV-System auch auf das Firmenranking durch die Banken (Basel II) Einfluss hat.

Veröffentlicht am 21.08.2007 in der Wilhelmshavener Zeitung.